Tid til det som virkelig teller
– Våre styrere skal få barna til å føle seg verdifulle, sier økonomidirektør Atle Hørlyk.
Atle Hørlyk
økonomidirektør i Læringsverkstedet
Hans oppgave er å hjelpe styrerne og de øvrige ansatte i Læringsverkstedets 230 barnehager å få mer tid til barna.
For å oppnå dette har han valgt Xledger som økonomisystem.
– Alt styrerne trenger å gjøre er å godkjenne bilag. Det kan de nå gjøre hvor som helst enten de sitter på toget, bussen eller i et annet ledig øyeblikk, forteller Hørlyk.
I dag er Læringsverkstedet Norges største private barnehagekjede. Deres hemmelighet er et skybasert system der alle barnehagene håndteres som om de var én enhet. Fakturaene skannes automatisk, sendes til godkjenning - og avvik håndteres raskt og effektivt hos konsernregnskapssjef Ann-Kristin Dyre.
– Før måtte vi føre regnskap for hver barnehage for seg. Nå fører vi og holder oversikt over alle barnehagene - på tvers av selskaper - som om det var én enkeltstående barnehage, sier Dyre.
Det betyr at:
- Fakturaer godkjennes på farten - hvor som helst og når som helst.
- Alle endringer kan gjøres ett sted og en gang i stedet for 40, 90 eller 230 ganger.
- Nye barnehager legges til kun ved ett tastetrykk.
– Når vi forvalter skattepenger må vi sørge for at vi bruker minst mulig penger på administrasjon, fastslår Hørlyk.
Klikk videre for å se hvordan Xledger lar bilagene føre seg selv
Les flere historier ved å bla med pilene over
Nysgjerrig på effekten av et skybasert forretningsystem?